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MADRID (VP). Captio, compañía del portfolio de Telefónica Open Future a través de Amérigo, dedicada a la gestión digital y automática de las notas de gasto de empresas, ha firmado un acuerdo comercial con Telefónica para ofrecer la solución a los clientes de la compañía.

Captio nació para solucionar los problemas de ineficacia que se derivan de la gestión de las notas de gasto de viajes de las empresas, tanto por parte del trabajador en movilidad como por parte de la propia empresa a la hora de supervisarlos. La solución digital que comercializará Telefónica facilita automatizar la gestión de las notas de gasto, tanto desde el punto de vista de quien lo genera como del que lo debe aprobar, sin necesidad de conservar el soporte de papel de las notas de gasto. De esta manera, la plataforma permite una gestión totalmente electrónica porque la digitalización está certificada y homologada por la Agencia Tributaria.

Telefónica, de la mano de Captio, se adelanta a las exigencias de la Administración ya que, a partir de 2017, el nuevo reglamento de la agencia tributaria obliga a las grandes empresas, dejando al resto de compañías que se sumen con carácter optativo, a informar de manera individualizada de todos los tickets, tanto emitidos como recibidos. Así, se elimina la posibilidad de realizar asientos resúmenes cuando se trate de facturas simples o tickets, tal y como se realiza ahora.

La nueva solución digital que Telefónica ofrece a sus clientes utiliza una tecnología OCR propia, desarrollada por el departamento de I+D de Captio, que extrae automáticamente los datos de los tickets digitalizados a través del smartphone del trabajador -es compatible con cualquier terminal móvil-, de forma que los empleados pueden generar sus notas de gasto en un solo "clic". Se eliminan así los flujos manuales de la gestión de gastos de empresa, permitiendo un entorno centralizado en la supervisión, automatizando el control y contabilizándolo en los sistemas de gestión. El resultado es una mejor visibilidad y control de los gastos de empresa, la total integración en los sistemas de gestión y un repositorio legal de los gastos digitalizados.

Las ventajas para los clientes empresariales son evidentes: validación de los gastos ágil y eficiente, reduce el fraude y mejora el control, simplifica la custodia de los tiques -ya no existe el papel- y facilita la gestión en la deducción del IVA que redunda en importantes ahorros económicos. Así mismo, se convierte en una gran herramienta M2M para el sector financiero.

Telefónica adopta esta solución digital para la gestión de los gastos de empresa tras experimentar como cliente sus grandes ventajas, al igual que han hecho muchas otras empresas en distintos sectores de actividad como BBVA, Bankinter, Carglass, Grupo Eulen, Ifema, Mango, Carrefour, Almirall, entre otros lo que habla de la gran aceptación que ha tenido y que ahora Telefónica se propone extender a nivel nacional.

Con este acuerdo, Captio entra a formar parte del Programa de Socios Comerciales de Telefónica Digital España que promueve y gestiona la firma de Acuerdos Marco de Colaboración entre Socios con empresas colaboradoras en las áreas de M2M, eHealth, Marketing Digital, Atención Multicanal y Seguridad.

Para Ana Segurado, directora de Telefónica Open Future_, "es una gran satisfacción que compañías que han crecido apoyadas por nuestra plataforma de emprendimiento alcancen desarrollos de servicios a la altura y exigencia de Telefónica hasta el punto de que los comercialice como propios".

Fernando Abella, Director Telefonica Digital España ha señalado que con este acuerdo "Telefónica completa la oferta de productos de Administración electrónica que nuestra empresa ofrece a sus clientes. El acuerdo con Captio supone un empuje para ofrecer los mejores servicios a nuestros clientes y ayudar a las empresas a desarrollar el negocio mejorando su productividad".

En palabras de Joel Vicient, CEO y fundador de Captio, "este acuerdo materializa el compromiso de Telefónica por la innovación y la tecnología: por una parte, acompañando al cliente empresarial con una solución como Captio, que permite explorar nuevas fórmulas de gestión más eficientes, ante los cambios previstos en los próximos meses en la legislación de la Agencia Tributaria en lo referente al reporte de notas de gasto; y por otra parte, con un firme apoyo a las startups y ecosistemas de emprendedores, logrando la dinamización de la economía local y la retención de talento".